作为致力于准时下班的码字工
源妹基本上每天都在和Word文档打交道
但在刀光剑影的切磋过程中
源妹也常遇难题
什么格式内容不统一啦
又或是Word文档中有
空格、超链接以及大量空白行呀
……
为了让各位小伙伴战胜Word难题
源妹呕心沥血整理了一份Word文档操作指南
用过的人都说好!
知识点
悄悄努力,惊艳同事
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Word文档如何去掉超链接?
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如何快速删除Word中的空格?
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如何快速批量去掉Word空白行?
Word文档如何去掉超链接
当我们从网页上直接复制文字时,往往会出现许多五花八门的格式,并且其中的一些词组还会自带超链接,那么如何去除这些超链接呢?
有朋友就会说了:直接用格式刷工具不就行了吗?这个方法不错,但源妹觉得操作比较笨重。
中医讲求对症下药,其实解决Word文档问题也是一样的。今天源妹推荐的这招,是专为准确快速清除超链接而量身打造的!
首先全选文档内容,然后使用快捷键【Control Shift F9】,即可一键清除全文的超链接!
如何快速删除Word中的空格
当然啦,在Word文档中咱们也常常和文档空格不期而遇。有小伙伴说:那我一个个删除不就好了,还用得着你教?
没问题,在遇到少量空格时,你可以选择勤能补拙,一个个地手动删除。但在遇到大批量的空白格且零距离下班仅剩一分钟时,用3秒搞定所有的空格,它不香吗?
这时就会运用到【查找与替换】,快捷键为【Control H】,在查找内容一栏输入【^w】(备注:英文状态下按住shift 6即为^,然后单击w,即可打出^w这个魔法符号),替换栏里什么都不用输入,然后点击【全部替换】,文档中的所有空格就自动消失啦!
如何快速批量去掉Word空白行
批量删除Word中的空白行的方法与上面的步骤类似,还是得运用到【查找与替换】,快捷键为【Control H】,在查找内容一栏输入【^p^p】(备注:英文状态下按住shift 6即为^,然后单击p),替换栏里输入【^p】,点击全部替换即可。
有小伙伴注意到了,其实文档中还是有一些空白行没有删除。这些呢,是软回车造成的空白行,可以采用同样的步骤进行删除,只不过将【^p^p】替换成【^l^l】,【^p】替换成【^l】即可。(注:小写字母L)
以上就是本期【职场攻略】的全部内容啦!
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我们下期见!
(不见面的日子也要记得学习哟~~~)
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