述职报告是领导干部根据制度规定或工作需要，就一定时期的工作成绩，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位职工，汇报个人履行岗位责任情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的书面报告。
一、述职报告的作用
述职报告作为述职的文本，其作用主要体现在以下两个方面：
（一）述职报告是干部管理制度的一项重要举措
单位按照干部岗位管理职责，定期组织领导干部述职，是单位对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力、履职情况等方面进行全面的考察评价，也是职工对领导干部的在德、能、勤、绩方面进行的民主评议的依据，有利于促进和监督领导干部忠于职守，有利于组织人事部门正确选拔、培养、任用干部，减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。
（二）述职报告有利于促进干部履职能力的自我提升
领导干部通过述职的方式，对一定期间的工作实践进行回顾，总结工作经验，汲取失败教训，强化责任意识，促进领导干部加强自我学习，不断提高能力水平和政治素养，探索未来工作的方法和路径，更好地做好本职工作。
二、述职报告的特点
述职报告主要具有以下三个特点：
（一）自述汇报性。因个人对工作负有职责，就要求报告人采用自述的方式，如实对自身所负责的单位或者部门在某一时期的工作进行全面的回顾：主要做了什么工作，完成了什么指标，取得了什么效益，有什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样；从工作实践中总结成绩和经验，找出不足与教训，向上级机关等进行全面系统地汇报。
（二）总结评价性。报告人要以严肃、认真的态度，对在工作中形成的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究（而不是把过往的业绩简单地罗列，没有分析与归纳），把感性的事实上升到理性的认识高度上来，从中提炼、总结经验与教训、得失与不足，得出客观公正的评价结论，指导未来的工作在前期工作的基础上能有实质性的进步和提高。通过总结和评价，充分体现出个人的理论水平、工作能力、思想道德高度。
（三）语言得体性。面对不同层级、不同专业的听众，报告语言应当通俗易懂、朴实得体、概括精练。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，尽量让与会者能够理解。
三、述职报告的种类
述职报告从不同的角度进行划分：
(一)从内容上划分
1.综合性述职报告，是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2.专题性述职报告，是指报告内容是对某一方面、某项具体的工作的专题反映。
(二)从时间上划分
1.任期述职报告，是指对任现职以来的总体工作进行报告。
2.年度述职报告，是指对某年度的履职情况进行报告。
3.临时性述职报告，是指担任某一项临时性职务的任职情况报告。
(三)从表达形式上划分
1.口头述职报告，是指口头汇报形成的报告。
2.书面述职报告，是指书面述职形成的文字报告。
四、述职报告的主要结构与内容
述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
（一）标题，有单标题和双标题之分。单标题一般为述职报告，也可以在述职报告前面加上任职时间和所任职务；双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，用一句简单的话来准确表达报告内容的中心思想或主旨，副标题与单标题的构成大体相似。
（二）主送机关或称谓，要根据会议性质及听众对象而定，向上级机关呈送的，写明收文机关；向领导和本单位干部职工述职的，写明称呼；有时会根据需要在正文中间适当穿插使用。
（三）正文，由导言、主体、结尾三部分组成。
1.导言，包括三方面内容：一是任职情况介绍，如任职时间、职务和分管（负责）的工作、工作环境、对工作完成情况的概括评价等；二是指导思想，说明在工作中坚持的端正立场、思想原则和方针政策指引；三是简要说明述职的内容和范围。
这部分要写得简明扼要，一般一个自然段即可，给读者或听众一个初步认识。也可以灵活处理，除任职情况介绍必不可少外，其他两个方面的内容安排在后面的主体部分或者结尾部分中。
2.主体，是述职报告的核心，这部分要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。主要包括三个方面的内容：
（1）任职期间的任务完成情况，取得的主要工作成绩，包括：
在任职期间，对新出台的规章制度、会议决议和领导指示的贯彻执行情况，个人是如何贯彻执行的，效果如何；对上级交办事项的完成情况，个人是如何落实的，效果如何；对分管（负责）工作任务完成的情况，个人主持开展了哪几项工作，结果如何；协助他人开展了哪些工作，结果如何，个人所起的作用；在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，个人是如何处理的。
具体点说，个人在各项工作中做了哪些实际工作，提出了哪些想法，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，取得了哪些业绩；要体现出个人的思想作风、职业道德，爱岗敬业和关心群众等情况。
（2）存在的问题及经验教训，分析问题产生的主客观原因，提出今后改进的意见和措施；包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬;失败的教训有哪些，今后应该如何防止。
这部分内容要集中概括，要提高到理论认识的新高度；要实实在在、有条理，不避重就轻。
（3）今后工作的努力方向、目标或打算，包括目标、措施、要求等；要切实可行。这部分内容篇幅不宜太长，占全文1/5以下为好。
各项工作成绩、存在的问题和不足、今后的打算，在总体结构下，按各项内容提炼小标题作为一项小主题，分层次独立叙述，使报告条理清晰、分明。总体结构大致有三种写法：
一是工作项目归类式，即把个人所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等，一类作为一个层次依次进行阐述。
二是时间发展顺序式，常用于任期述职报告。因为任期时间较长，涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了展现工作的全貌，便于归纳总结各个阶段所取得的成绩和经验，按任期内的时间先后顺序分成几个阶段来写。
三是内容分类集中式，是最常用的格式，一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等部分。
3.结尾，一般用格式化的习惯语来结束全文，采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。
（四）落款，包括署名、单位名称、成文或述职时间，也可以将署名放在标题之下。
五、述职报告的写作要求
（一）标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述个人的工作，尤其要体现出个人的作用，不能写成工作总结、思想汇报、经验材料。
（二）内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。有理有据，充实具体，根据叙述的事实，引出客观评价。
（三）重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔；抓住重点，突出中心，力求详尽具体。对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可，不必面面俱到。
（四）个性要鲜明。不同的岗位，有着不同的职责要求，即使是相同的岗位，也由于述职者个人的个性差异，其工作方法、工作业绩也不相同。因此，述职报告要突出个性特点，展示述职者个人风格和魄力，反映在个人职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的领导、决策和实践活动，切忌千人一面。
（五）语言要庄重。行文语言要朴实，评价要中肯，措词要严谨，语气要谦恭，尽量以陈述为主，也可写一些工作的感想和启示，但不得描写、抒情、大发议论，更不能使用夸张的语言。篇幅一般3000字左右，口头表述时间一般15分钟左右。
六、述职报告与其他总结的区别
述职报告与工作总结、思想汇报、经验材料不同，三者的区别如下：
（一）述职报告和工作总结都采用自述的方式，对已经发生过的事情进行回顾、反思、总结和评价，但是毕竟是两个性质完全不同的文体。
工作总结，写作主体可以是单位、集体、也可以是个人，其写作角度是全方位地反映情况，重视工作的过程性和全面性，注重展示整个工作过程中的具体做法；通过回顾某个时期的工作，总结成绩、发现问题，提炼新思路、新方法、新经验、新教训，提升认识水平，以利于今后在实践中更有效地开展工作。
述职报告重在叙述个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何；比照岗位职责，对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进行自我评价，自觉接受领导的考核和群众的评议；也需要总结提升对领导工作的思路、方法、经验等认识，提高对领导工作的认知能力，但要简洁。
一项工作往往是大家分工合作完成的，领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作，具体任务主要由下属完成，要分清哪些是属于下属的工作成绩，哪些是属于领导个人的工作成绩。在写个人述职报告的工作成绩时，应该写清自己在某项工作中承当的具体工作、所起的作用、取得的成果和存在的问题，其中：个人独创的、具有实际效果和推广价值的做法应重点书写，包括对工作的重视程度、如何安排并指导实施、出现的问题如何进行处理等。因而，写入述职报告的工作成绩，一定要与个人有关，不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂，必须分清个人业绩和集体贡献，不能把集体之功归于个人，也不能抹杀个人所起的作用。
（二）思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体，其内容主要是汇报思想情况；虽然思想情况也要通过工作或事迹来体现，但体现的是思想进步的过程，而不是工作或事迹。
述职报告拒绝过多地谈思想认识的过程，即使有深刻的思想认识也要通过具体的工作实践来佐证，侧重谈依此思想如何开展工作的，产生什么样的效果，反响如何。
（二）经验材料是单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料，侧重成绩与经验，可以谈喜不谈忧。
述职报告必须贯彻实事求是的原则，尊重客观事实，如实地反映情况；坚持一分为二的原则，不但善于总结工作成绩（工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现），还要善于归纳工作中的问题，做到谈喜又谈忧。
七、提高公文写作水平的建议
（一）多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量；看文件，按个人所在部门业务特点，掌握国家相关部门发布的法规文件和本单位的文件，多看细看，记住各类公文结构、措辞，语言的表达语境、表述方式等。平时养成记读书笔记的习惯，及时记录好词好句，提炼写作想法，升华写作思想，促进自身写作和工作水平的提高。
（二）多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练会促进快速进步。每次写公文或总结等，要先根据写作主旨拟出一个提纲，再根据内容的需要，借鉴相关或类似的文章，摘抄部分内容并完善成自身文章的内容，完成写作。通过不断的借鉴与整合其他文章内容的过程，其实就是很好的学习提高写作能力和工作能力的过程。
（三）日常积累。根据亲自工作实践、开会、调研、资料查阅的经历，养成写工作日记的习惯，每天总结工作成果、经验心得，既有利于定期的工作总结，又有利于不断提高自身的工作水平。