工作计划总结的目的是什么(半期总结的目的是什么)

如何给领导呈现一份工作汇报来清晰的展现你的工作成果,就是考验每个职场人的必修课。这不仅仅可以为你的工作加分,更可能成为升职加薪的利器。如果你觉得你平时做了些什么,有哪些成绩领导都清楚的很,没有必要再花心思写年终总结,那你就大错特错了。成绩不是说出来的,要做出来,更要写出来,让大家看到。不仅看到结果,更重要的是看到你的成长与变化,看到你对于自己成果的总结,借此机会向领导展示你的另一面,让领导刮目相看。所以千万不要等到要交年终总结了再开始写,提前准备起来。

年终总结思考模型

写好年终总结,首先要进行4个思考:对方想听什么?我自己要达到什么目的?我需要讲哪些内容?用怎样的逻辑顺序组织?

5W1H结构顺序

when什么时候汇报,汇报多久?what汇报的内容是什么?Why这次汇报要达到什么目的?where在什么地方进行汇报?who汇报人是谁?是否有其他人?how怎么汇报?

重要性顺序

汇报人是谁?是否有其他人?汇报的目标、汇报工作的内容、后续做法。需要准备的物品。

时间顺序

根据汇报前、汇报中、汇报后来进行思考。

GARS框架顺序

年终总结结构

第一部分是描述年度工作及成果。目标回顾,总结负责哪些工作,简单概括,分清主次,条理清晰。工作概述,具体完成的工作,我做了什么(写最主要的)。完成情况,目标完成情况,取得哪些成果,数字化及图表化,着重效益。

第二部分描述工作亮点及经验。优化了哪些工作内容,优化了哪些工作方法,节约了哪些成本,提升了哪方面的效率。

第三部分描述问题分析及改进方法。面临哪些挑战?什么原因导致的?有何改进建议?

第四部分描述下年度工作计划。下一步的工作安排,目标是什么?为什么这么做?所需的支持,包括资源、资金、人力等。自我提升计划,看什么书?学习什么新知识?

年终总结tips

(1)在做总结之前一定要认认真真回顾一整年的工作情况。

(2)千万不要记流水账,而是要把信息压缩,简单概括且分清主次,有重点地呈现。

(3)工作成果一定要用数据说话,这样才会比较有理有据,形式的话尽量用图标展示。

(4)遇到的问题可以通过两方面去阐述,一方面是自己在具体的工作中所遇到的问题,另一方面因外部环境影响所遇到的一些挑战,外部方向即社会发展的大方向、大背景,比如平台的一些改革等。

(5)工作总结汇报要用PPT的形式展示出来,PPT尽量用PPT模板,既高效又高大上。

(6)不要使用一些模糊不清的词语,比如应该、或许、大概,尽量不用使用一些带有主观感受的形容词,比如我觉得我做的挺好的。

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