翻阅2022
做好时间管理 坚持要事优先
——《卓有成效的管理者》读后感
《卓有成效的管理者》这本书是由美国管理学家德鲁克写的,在1996年首次出版。书中所阐述的内容很有意义,让我感悟最深的是要做好时间管理,坚持要事优先。
此书主要分八章论述,第1章是解释书名,第2章到第7章是作者对要成为卓有成效的管理者的要求,第8章则是对全书的总结。总的来说,这本书的逻辑是围绕卓有成效的管理者是什么、为什么、怎么做来写的,清晰明了,层次分明。
本书是在管理者的工作必须卓有成效和卓有成效是可以学会的这两项前提下展开讨论的。作者在第一章围绕书名,全面阐述了对卓有成效的管理者的理解,然后作者直接开门见山,指出本书是为每一位对促进机构有效运转负有行动与决策责任的知识工作者即是为那些被称之为管理者的人而写的。
我们一直都是自己的管理者,都是自己的第一负责人。所以这本书也是适用于我们的。
掌握好自己的时间,做时间的主人,做一个卓有成效的管理者。
书中提到同一个危机如果重复出现,往往是疏忽和懒散造成的,这一观点让我醒悟。每次计划好的事情往往我都实现不了,归根结底是由于自己的拖延和懒散。因为总是觉得自己最后花几个小时就可以完成任务了,不用提前去做,然后一拖再拖,直到最后只能把计划搁置。这种不能按计划行事的感觉总是让我感到丧气,直到最后习惯于、妥协于自己的懒散和疏忽。正是因为我的疏忽和懒散,才导致我每次都懒于总结自己不能如期完成计划的原因,以致每次我都成为计划上的巨人,行动上的矮子。
一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。这也给了我更好管理自己时间的一个新思路:做时间记录,并分析记录,删除不必要活动,定好期限。当然,最重要的便是要去执行。总的来说,时间对于每个人都是公平的,它是一项不可再生资源,错过即失去。做好时间管理可以提高我们管理的有效性。我们只有在有限的生命中利用好有限的时间,管理好自己的时间去充实快乐地度过这一生,才能实现自己的人生目标。
坚持要事优先,集中精力,是加快速度完成任务的办法,才能更好帮助我们成为一个卓有成效的管理者。
现代社会事情太繁杂,作为管理者更是要处理很多事情。比如自己需要参加一个会议,要准备出席服装,当天的出行工具,确认时间地点等,若是我们想圆满完成这次会议的准备工作,就需要集中精力一件一件地去做;若是我们太过心急,想一次性完成所有事情,往往会一件事情都做不好。我们要做的事情太多,而时间有限。要有效的利用人类的才能,最好的办法莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。
在事情繁多的情况下,我们便要确定优先需要做的事,考虑先后次序,集中精力先做最紧迫最必要的事情。若是这次会议非常正式,那便要非常重视我们的服装选择,体现我们对此次会议的重视;若是这次会议开始时间紧迫,便要把时间地点放在首位。可以看出,当情况发生变化时,便要集中精力完成最需要完成的事情,提高管理的有效性。
总的来说,这本书告诉了我们如何做一个卓有成效的管理者。管理者要管理好自己的时间、人际关系等,坚持要事优先,做正确决策。做好时间管理,坚持要事优先,是提高一个管理者有效性的举措。
