1.目的。
为提高采购人员工作积极性,提升采购绩效,达到公司与部门、个人之间的双赢。特制订本制度。
2. 范围。
适用于采购部所有人员的绩效管理。
采购人员绩效考核的原则
采购人员绩效考核的原则如下:
(1)必须持续进行,要定期地检讨日标达成的程度。
(2)须从企业整体目标出发来进行绩效考核,
(3)采购作业的绩效,会受到各种外来因素所左右。考核时,不但要衡量绩效,也要检讨各种外来因素所产生的影响。
(4)考核时,可以过去的绩效作为尺度,也可以预算作为考核基础,更可以与其他企业的采购绩效比较的方式,进行考核。
(5)公平、公开原则。所有员工都应接受考核,同一岗位考核标准相同。
(6)定量化与定性化考核相结合,量化指标为主。
(7)沟通与反馈。考核结束后,采购管理人员及人力资源部应及时与被考核者沟通,告知其考核结果,并共同制订改进计划与措施。
绩效考核的实施
1. 考核周期。
分为月度、季度和年度考核。
2. 考核内容。
(1)工作业绩:本季度内完成的重要工作,由任务布置者进行考评。
(2)工作能力:岗位职责中描述的工作能力,由直接上级进行考评。
(3)工作态度:指本职工作。
3.考核内容的分值及权数设置。
考核内容的分值及权数设置如下:
(1)工作业绩。权重 60%,包括采购计划完成率、采购物资合格率等关键指标。
(2)工作能力。权重 30%,包括专业知识的掌握度、计划能力、谈判能力等
(3)工作态度。权重 10%,包括考勤、工作主动性、责任心等。
4.考核指标设计
(1)考核指标设计方法。
>利用财务报表分解采购绩效,
>运用平衡计分卡 BSC 设计采购绩效指标体系。
> 利用 PDCA 循环制订采购绩效指标。
> 制订 KPI绩效指标。
(2)部门 KPI 指标的设计。
部门 KPI指标设计,以平衡计分卡设计方法进行,如下表所示:
指标类别
关键绩效考核指标
财务
采购成本
呆料金额
内部运营
采购计划制订的准确率
采购计划完成率
采购物资到货率
采购物资价格的合理性
采购物资检验合格率
物资库存周转天数
(采购)物资使用的不良率
物料退货率
错误采购次数
供应商
新开发供应商的数量
优秀供应商的比率
部门协作满意度
供应商忠诚度
学习发展
培训计划完成率
关键员工保有率
5.考核实施主体。
(1)自我评估。
(2)上级领导评估。
(3)同时评估。
(4)供应商评估。
6. 评估工具。
采用量表进行绩效考核,采购人员绩效考核表,见第四节第二点。
7. 绩效申诉。
被考核者认为考核结果不符合实际时,提出申诉,并以绩效考核申诉表的形式提出。
绩效考核申诉表
8. 考核结果的运用。
采购管理人员根据考核结果,对员工进行培训,薪资调整、职位变动等工作。具体内容如下表所示。
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